目次
kintoneの使い方 目次(作成途中です)
0.はじめに
0-1.kintoneとは
0-2.kintoneで何ができるのか
0-3.kintoneの導入事例
1.初級編
1-1.kintoneの試用版に申し込もう
1-2-1.迷子呼び出しシステム
1-2-2.
1-3.まとめ
2.中級編
2-1.スペースとピープル
2-2.kinoneのシステム管理
2-3.cybozu.comのサービスで共通の設定
3.上級編
3-1.
1-2-1.迷子呼び出しシステム-2(ステップ3:フォームの編集から)
9.フォームの編集画面が表示されます。
今回は、以下の事例を参考にして、
次の項目(フィールド)をフォームに追加しましょう。
・性別:男の子、女の子
・身長:90cm~100cm、100cm~110cm、110cm~120cm
・年齢:2歳、3歳、4歳、5歳、6歳、7歳、8歳
・同行者:お父さん、お母さん、その他
上記はすべてラジオボタンとします。
10. 「性別」を追加します。
「ラジオボタン」クリックして、クリックしたままフォームの左上の領域までドラッグし、そこでドロップ(マウスのボタンを離す)します。
11.ラジオボタンが追加されました。
ラジオボタンをポイント(マウスをあわせる)すると、右上に歯車が表示されます。
ラジオボタン右上の歯車をクリックし、「設定」をクリックします。
1-2-1.迷子呼び出しシステム-1(ステップ2:一般設定まで)
以下の羽田空港の迷子呼び出しシステムの事例を参考に、アプリを作ってみましょう。
日本空港ビルデング株式会社様 | 導入事例 | 活用例 | 館内迷子呼び出しシステムをkintoneとiPadで完全電子化。対応スピードの大幅アップを実現
上の動画でkintone入力フォーム画面が紹介されています。
このフォーム画面をアプリで作ってみましょう。
1.kintoneにログインすると、cybozu.comのインフォメーションが表示されます。
左側の「kintone」をクリックします。
2.kintoneの「ポータル」画面が表示されます。
「すべてのアプリ▼」の右側の「+作成」をクリックします。
3.アプリの作成方法を選択します。
「はじめから作成」をクリックします。
4. 新しいアプリの作成画面が表示されます。
これから4つのステップでアプリができあがります。
5. ステップ1:アプリの名前を入力し、保存します。
「新しいアプリ」という文字を削除して、「迷子呼び出し」と入力しましょう。
アプリの名前の右側の「保存」をクリックします。
6.ステップ2:アイコンやデザインテーマを選びます。
「一般設定」をクリックします。
7.一般設定の画面が表示されます。
任意のアイコンをクリックして選択します。
ここでは、任意のデザインテーマもクリックして選択してみましょう。
選択したら、左上の「保存」をクリックします。
8.ステップ3:フォームを編集します。
「フォームの編集」をクリックします。
0-3.kintoneの導入事例
kintoneの導入事例は、以下のwebサイトで紹介されています。
活用例 | ファストシステムを実現したクラウドサービス「kintone」
その中から、いくつか紹介します。
1.羽田空港の迷子呼び出しシステム
日本空港ビルデング株式会社様 | 導入事例 | 活用例 | 館内迷子呼び出しシステムをkintoneとiPadで完全電子化。対応スピードの大幅アップを実現
2.グローバル共通の業務プロセスで圧倒的な業務スピードを実現
株式会社 ディー・エヌ・エー様 | 導入事例 | 活用例 | グローバル統一のビジネスプロセス管理が生み出す圧倒的な業務スピード
3.取引先飲食店のデータベースと販促品の配送依頼システム
アサヒビール中国様 | 導入事例 | 活用例 | 企業間の業務を効率化した販促品管理システム
kintoneの大きな特徴は、簡単にアプリを作ることができることです。
上記の事例を参考に、実際にアプリを作ってみましょう。
kintoneをはじめて使う方は、
「1-1.kintoneの試用版に申し込もう」へ、
kintoneへの登録が済んでいる方は、
「1-2.事例を参考にアプリをつくってみよう。」に進んでください。
0-2.kintoneで何ができるのか
kintoneの主な機能は以下の3つです。
1.アプリ
2.スペース
3.ピープル
( kintoneとは? | kintone ユーザーヘルプ 参照)
「1.アプリ」機能では、Webデータベース型アプリを作ることで、売上情報、顧客情報、問い合わせ対応履歴、ToDo、報告書、文書ファイルなど、さまざまなデータを管理できます。また、それらのデータにひも付く業務プロセスを、柔軟に構築できます。
「2.スペース」機能では、参加者を選んで「スペース」を作り、スペース内で参加者同士で議論したり、連絡を取り合ったりできます。スペースに関連付けたアプリを作成でき、スペース内でのチームのやりとりに必要な情報、文書やToDoなどを、アプリで管理できます。
「3.ピープル」機能では、kintoneのユーザー同士の直接の連絡や、アイデアなどの共有ができます。
実際にどのように使っているか、「0-3.kintoneの導入事例」でみてみましょう。
1-1.kintoneの試用版に申し込もう
まだkintoneを使ったことがなければ、「30日間無料お試し」に登録してみましょう。
1.kintoneのWebページ https://kintone.cybozu.com/jp/ を表示します。
右上の「30日間無料お試し」をクリックします。
2.「ストアアカウントの作成」画面が表示されます。
自分のEmailなどの情報を入力し、
「cybozu.comサービスご利用規約に同意する」をチェックして、
「使用開始」をクリックします。
3.「5分~10分ほどで準備完了メールをお送りします」と表示されます。
4.しばらく待つと、kintoneの準備が完了し、
「cybozu.comへようこそ」というメールが届きます。
「以下の管理者アカウントでログインしてください。」の次の行にあるリンクをクリックします。
5.cybozu.comのログイン画面が表示されます。
メールに記載の通り、
「ログイン名」に「Administrator」、
「パスワード」に申込時に入力したパスワードを入力し、
「ログイン」をクリックします。
6.kintoneの「ポータル」画面が表示されます。
右上に「ツアーやヘルプを見る」というヒントが表示される場合は、
すぐに見る必要がなければヒント右上の「X」をクリックして閉じておきます。
7.なお、ログイン後、次の画面が表示される場合は、
左側の「kintone」をクリックすると、kintoneの「ポータル」画面が表示されます。
これで、「30日間無料お試し」に登録できました!
さあ、いよいよkintoneを使ってみましょう。
実際の事例をもとに、アプリを作ってみましょう。
0-1.kintoneとは
「kintone」は、業務に必要なwebデータベースを、自由につくることができるクラウドサービスです
と、kintoneのサイトに説明があります。(2014年6月1日現在)
webデータベース?
クラウドサービス?
別に、webデータベースは興味ないし、クラウドサービスは今いろんなのがあるから、kintoneも似たようなものかな、と、私は思っていました。
ですが、先月、知人に紹介されて、事例とデモンストレーションを見たらびっくり。
こんなに簡単に、業務で即使えるアプリケーションができるなんて!!
これは、エクセルやワードをお仕事で使うのが当たり前なのと同様、kintoneもお仕事で使うのが当たり前になって当然なくらい、便利で万能ですよ。
おすすめ!!!!
どんなことができるかは、実際の導入事例を見るのがわかりやすいと思います。
たとえば、
Excelで行っていた発注残管理をkintoneに置き換えたら、リアルタイムで納期や発注状況を把握できるようになった、「株式会社バルス」の事例
https://kintone.cybozu.com/jp/case/introduction14.html
とか、
メールやFAX、電話での配送手配から、kintoneで配送依頼システムを作ったら、負担が減り配送の遅延や配送ミスもなくなった、「アサヒビール中国」の事例
https://kintone.cybozu.com/jp/case/introduction17.html
など、さまざまな活用例・導入事例があるように、kintoneでは、多様なことが簡単にできます。
https://kintone.cybozu.com/jp/case/
昔は手書きの事務処理だったのが今やエクセルやワードが当たり前になったのと同じくらい、将来はkintoneを使っての業務が当たり前になると思います。
でも、はじめてエクセルを使ったとき、あのマス目を前にして途方にくれた人もいることでしょう。
同じように、今、kintoneを使ったことのない方は、どうしていいかよくわからないでしょう。
そこで、当「kintoneの使い方」では、誰でも簡単にkintoneを使って業務改善ができるよう、kintoneの使い方をご案内いたします。
それでは、「0-1.kintoneで何ができるのか」で概要をご説明します。